Die Bestellung der externen Vertrauensanwälte ist Bestandteil des Compliance Management Systems, mit dem die Unternehmen der Leipziger Gruppe Rechtsverstöße im Unternehmenskontext vermeiden, identifizieren und sanktionieren möchten.

Aufgaben der Vertrauensanwälte

Die Vertrauensanwälte sind für Hinweise bezüglichBeschäftigten aller Unternehmen der Leipziger Gruppe mit Sitz in Deutschland bestellt. Sie bieten dem Hinweisgeber nach seinem Wunsch einen anwaltsvertraulichen oder anonymen Kommunikationsweg. Hinweisgeber können dabei unter anderem Beschäftigte innerhalb der Leipziger Gruppe ebenso sein, wie Kunden, Geschäftspartner und sonstige Dritte, die auf vertraulichem Wege Hinweise auf Straftaten, insbesondere auf Korruption, wirtschaftskriminelle Handlungen, auf Ordnungswidrigkeiten oder auf andere schwerwiegende Rechtsverletzungen geben können. Dazu können Hinweise auf Schwarzarbeit oder Geldwäsche ebenso gehören wie auf die Verletzung von Vorschriften des Umwelt-, Arbeits-, oder Daten- und Informationsschutzes.

Wer in gutem Glauben einen Hinweis auf eine Verdachtslage gibt, wird deshalb keine Benachteiligung erfahren.

Der Aufgabenkreis der Vertrauensanwälte ist beschränkt auf die Entgegennahme von Hinweisen auf Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und sonstige Rechts- oder Regelverletzungen von Gewicht. Die Vertrauensanwälte sind keine allgemeine Beschwerdestelle für Beschäftigte, Geschäftspartner oder Kunden.

Die Vertrauensanwälte sind auch beauftragt und befugt, Beschäftigten der Unternehmen der Leipziger Gruppe Auskünfte in die Compliance betreffenden Fragen zu erteilen, wenn das unter der besonderen Vertraulichkeit der Vertrauensanwälte geschehen soll.

Einzelheiten

Für Personen, die mit Rechtsanwalt Dr. Frank oder seinen Kollegen der Rechtsanwaltskanzlei FS-PP Berlin als Vertrauensanwälte der Unternehmen der Leipziger Gruppe Kontakt aufnehmen möchten, sind eine besondere Mailadresse eingerichtet und eine gesonderte Telefonnummer geschaltet. Außerhalb der Geschäftszeiten wird ein Anrufbeantworter Nachrichten aufnehmen. Die Vertrauensanwälte werden sich dann unverzüglich melden.

Hinweise können auch über das FS-PP BKMS® System übermittelt werden.
Nur wenn eine Hinweisperson es ausdrücklich gestattet, werden die Vertrauensanwälte die Informationen an die interne Meldestelle der LVV weitergeben.

Wenn eine Hinweisgeberin oder ein Hinweisgeber es wünscht, wird ihr / sein Name nicht genannt, sondern der Vorgang anonymisiert berichtet werden.

Hinweispersonen erhalten zu gegebener Zeit ein Feedback, wie ihre Eingabe bewertet und was darauf veranlasst wurde.

Die Kontaktaufnahme zu den Vertrauensanwälten ist für eine noch unentschlossene Hinweisperson risikolos. Sie/er kann sich auch danach noch entscheiden, dass die Vertrauensanwälte Stillschweigen bewahren und die Information nicht weitergeben sollen.

Die Vertrauensanwälte sind Beauftragte der LVV als Konzernmutter der Leipziger Gruppe. Sie dürfen niemals einer Hinweisperson einen Rechtsrat erteilen, der den Interessen der LVV oder der einbezogenen Unternehmen der Leipziger Gruppe zuwiderläuft. Sie sind aber beauftragt, Hinweispersonen das auf ihre Informationen einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern.

Besonders geschützte Kontaktaufnahme über das FS-PP BKMS® System

Hinweispersonen haben auch die Möglichkeit, über das FS-PP BKMS® System Kontakt zu den Vertrauensanwälten aufzunehmen. Das BKMS® System ist ein bei vielen großen Unternehmen und Organisationen und auch Polizeibehörden erprobtes und eingesetztes internetbasiertes Meldesystem, das in bestmöglicher Weise gesichert ist und die Rückverfolgbarkeit von Meldungen ausschließt. Es gewährleistet höchste Sicherheit für Hinweispersonen und gibt ihnen die Möglichkeit, sich einen geschützten Postkasten einzurichten, über den mit den Vertrauensanwälten sicher kommuniziert werden kann, ohne dass die Hinweisperson ihre Identität preisgeben muss. Meldungen im FS-PP BKMS® System sind nicht rückverfolgbar.

Meldung abgeben:

guetesiegel bkms

Kontakt

Dr. Rainer Frank
Vertrauensanwalt der Leipziger Gruppe
030 31 86 85 919
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Portrait Dr Rainer Frank small 

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