Ombudsstelle der Unternehmensgruppe Messe Berlin
Dr. Niklas Auffermann ist Ombudsperson der Unternehmensgruppe Messe Berlin
Die Messe Berlin GmbH tritt jeder Form von Korruption, Betrug, sonstigen Erscheinungsformen der Wirtschaftskriminalität und jeglicher Form von Gesetzesverstößen entschieden entgegen. Die Bestellung der externen Ombudsperson ist Bestandteil des Compliance Management Systems, mit dem die Messe Berlin GmbH Rechtsverstöße im Unternehmenskontext vermeiden, identifizieren und sanktionieren möchte.
Aufgaben der Ombudsstelle
Die Ombudsperson ist für Beschäftigte und Geschäftspartner von der Messe Berlin GmbH bestellt, die auf vertraulichem Wege Hinweise auf Korruption, wirtschaftskriminelle Handlungen oder auf andere schwerwiegende Rechtsverletzungen geben können.
Interne Hinweisgeber (Beschäftigte der Unternehmensgruppe Messe Berlin) werden durch eine Konzernbetriebsvereinbarung geschützt, die es in jeglicher Weise verbietet, Meldungen, die in gutem Glauben abgegeben wurden, zu sanktionieren.
Einbezogen sind die Unternehmen der Unternehmensgruppe Messe Berlin im In- und Ausland. Hierzu zählen die folgenden Unternehmen:
- Messe Berlin GmbH
- Messe Berlin (Singapore) Pte. Ltd.
- Messe Berlin Exhibitions (Shanghai) Co., Ltd."
- Berlin Exhibition (Guangzhou) Co., Ltd.
- Global Produce Events GmbH
- Global Produce Events (Shanghai) Co., Ltd
- K.I.T. Conference Management (Beijing) Co., Ltd
- K.I.T. Group France S.à.r.l.
- K.I.T. Swiss AG
- K.I.T. Group GmbH Dresden
- Festival Technical Event Management GmbH
- K.I.T. Group GmbH
- CSG-Team GmbH
- Capital Catering GmbH
- Capital Facility GmbH
- MB Capital Services GmbH
- MW Messe-, Ausstellungs- und Dienstleistungs-gesellschaft Wolfsburg mbH
- E.G.E. European Green Exhibitions GmbH
- Mobile Seasons GmbH
- MAZ Messe- und Ausstellungszentrum Mühlengeez GmbH
- Berlin Tourismus & Kongress GmbH
- MB USA Corp.
- CT Lab LLC
Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner sowie die Beschäftigten der Unternehmensgruppe Messe Berlin können mögliches Fehlverhalten oder Hinweise zu unkorrektem Geschäftsgebaren direkt an die Ombudsperson melden – sicher und anwaltsvertraulich.
Der Aufgabenkreis der Ombudsperson ist beschränkt auf die Entgegennahme von Hinweisen auf Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und sonstige Rechts- oder Regelverletzungen von Gewicht.
Die Ombudsperson ist auch beauftragt und befugt, Beschäftigten der Unternehmen der Unternehmensgruppe Messe Berlin Auskünfte in die Compliance betreffenden Fragen zu erteilen, wenn das unter der besonderen Vertraulichkeit des Ombudspersonensystems geschehen soll.
Die Ombudsperson ist aber darüber hinaus keine allgemeine Beschwerdestelle für Beschäftigte oder Geschäftspartner.
Einzelheiten
Für Personen, die mit Rechtsanwalt Dr. Auffermann als Ombudsperson der Messe Berlin GmbH Kontakt aufnehmen möchten, sind eine besondere Mailadresse eingerichtet und eine gesonderte Telefonnummer geschaltet. Außerhalb der Geschäftszeiten des Anwaltsbüros wird ein Anrufbeantworter Nachrichten aufnehmen. Die Ombudsperson wird sich dann unverzüglich melden.
Hinweise können auch über das von FS-PP Berlin vorgehaltene BKMS® System an die Ombudsperson übermittelt werden . Siehe dazu die Hinweise weiter unten.
Bei FS-PP Berlin steht auch immer eine weibliche Ansprechpartnerin für Hinweispersonen zur Verfügung.
Nur wenn eine Hinweisperson es ausdrücklich gestattet, wird die Ombudsperson die Informationen an das Unternehmen weitergeben. Wenn eine Hinweisgeberin oder ein Hinweisgeber es wünscht, wird ihr / sein Name nicht genannt, sondern der Vorgang anonymisiert berichtet werden.
Hinweispersonen erhalten zu gegebener Zeit ein Feedback, wie ihre Eingabe bewertet und was darauf veranlasst wurde.
Die Kontaktaufnahme zur Ombudsperson ist für eine noch unentschlossene Hinweisperson risikolos. Sie/er kann sich auch danach noch entscheiden, dass die Ombudsperson Stillschweigen bewahren soll.
Die Ombudperson ist Beauftragte der Messe Berlin GmbH. Sie darf niemals einer Hinweisperson einen Rechtsrat erteilen, der den Interessen der Messe Berlin GmbH oder den Interessen der einbezogenen Unternehmen der Unternehmensgruppe Messe Berlin zuwiderläuft. Sie ist aber beauftragt, Hinweispersonen das auf ihre Informationen einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern.
Besonders geschützte Kontaktaufnahme über das FS-PP BKMS® System
Hinweispersonen haben auch die Möglichkeit, über das FS-PP BKMS® System Kontakt zur Ombudsperson aufzunehmen. Das BKMS® System ist ein bei vielen großen Unternehmen und Organisationen und auch Polizeibehörden erprobtes und eingesetztes internetbasiertes Meldesystem, das in bestmöglicher Weise gesichert ist und die Rückverfolgbarkeit von Meldungen ausschließt. Das FS-PP BKMS® System gewährleistet höchste Sicherheit für Hinweispersonen.
Hier finden Sie eine Darstellung des Grundprinzips und der Funktionsweise des BKMS® System.
Das FS-PP BKMS® System gibt Hinweispersonen die Möglichkeit, sich einen geschützten Postkasten einzurichten, über den mit der Ombudsperson sicher kommuniziert werden kann, ohne dass die Hinweisperson ihre Identität preisgeben muss. Meldungen im FS-PP BKMS® System sind nicht rückverfolgbar.
Link zum FS-PP BKMS® System für besonders gesicherte Meldungen
Kontakt
Dr. Niklas Auffermann
030 31 86 85 917
