Meldestelle der bbg Berliner Baugenossenschaft
Dr. Rainer Frank und Sophia Hoffmeister nehmen Hinweise auf Rechtsverstöße vertraulich entgegen und prüfen sie fachlich unabhängig
Die bbg BERLINER BAUGENOSSENSCHAFT eG als älteste und eine der aktivsten Berliner Wohnungsbaugenossenschaften tritt jeder Form von Korruption, Betrug, Bestechung oder sonstigen Erscheinungen der Wirtschaftskriminalität und jeglicher Form von Rechtsverletzungen entschieden entgegen. Die bbg BERLINER BAUGENOSSENSCHAFT eG hat deshalb ein Compliance Management System. Dazu gehören eine Compliance-Meldestelle und ein Hinweisgebersystem. Hinweisgebersystem und die Erfüllung der Aufgaben, Rechte und Pflichten einer Compliance-Meldestelle im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes wurden auf FS-PP Berlin übertragen.
Aufgaben der Meldestelle
Rechtsanwalt Dr. Frank nimmt auf vertraulichem Weg Hinweise auf Korruption, wirtschaftskriminelle Handlungen oder auf andere Rechtsverletzungen nach § 2 HinSchG entgegen. Sollte eine Hinweisperson eine weibliche Ansprechpartnerin wünschen, wird ihr Hinweis von Rechtsanwältin Sophia Hoffmeister bearbeitet. Der Meldekanal steht sowohl den Beschäftigten als auch den Vertragspartnern der bbg BERLINER BAUGENOSSENSCHAFT eG offen. Die Meldestelle ist jedoch keine allgemeine Beschwerdestelle, insbesondere nicht für Beschwerden aus einem Mietverhältnis.
Nach Eingang eines Hinweises führt die interne Meldestelle das Verfahren gemäß § 17 HinSchG durch und ergreift die gebotenen Folgemaßnahmen gemäß § 18 HinSchG. Hinweispersonen erhalten binnen 7 Tagen eine Eingangsbestätigung und vor Ablauf von 3 Monaten auch eine inhaltliche Rückmeldung.
Einzelheiten
Für Personen, die mit den Anwälten der Meldestelle Kontakt aufnehmen möchten, sind eine gesonderte Telefonnummer und Mailadresse eingerichtet worden (siehe unten Kontakt). Ein persönliches Gespräch ist nach Terminvereinbarung möglich. Die Kontaktaufnahme ist für eine noch unentschlossene Hinweisperson risikolos. Die HInweisperson kann sich auch danach noch entscheiden, dass die Meldestelle Stillschweigen bewahren oder einen Hinweis nur anonymisiert weiterverarbeiten soll.
Die Anwälte sind Beauftragte der bbg BERLINER BAUGENOSSENSCHAFT eG. Sie dürfen niemals einen Rechtsrat erteilen, der den Interessen des Auftraggebers zuwiderläuft. Sie ist aber beauftragt, Hinweispersonen das auf ihre Informationen einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern.
Besonders geschützte Kontaktaufnahme über das FS-PP BKMS® System
Hinweispersonen haben auch die Möglichkeit, über das FS-PP BKMS® System Kontakt zur Meldestelle der bbg BERLINER BAUGENOSSENSCHAFT eG aufzunehmen. Das BKMS® System ist ein bei vielen großen Unternehmen und Organisationen und auch Polizeibehörden erprobtes und eingesetztes internetbasiertes Meldesystem, das in bestmöglicher Weise gesichert ist und die Rückverfolgbarkeit von Meldungen ausschließt.
Hier finden Sie eine genauere Darstellung und den Link zum FS-PP BKMS® System
Das FS-PP BKMS® System gibt Hinweispersonen die Möglichkeit, sich einen geschützten Postkasten einzurichten, über den mit der Ombudsperson sicher kommuniziert werden kann, ohne dass die Hinweisperson ihre Identität preisgeben muss.
Hinweispersonen können sich alternativ an eine externe staatliche Meldestelle nach § 19 f. HinSchG wenden. Informationen zur externen staatlichen Meldestelle finden Sie hier.
Kontakt
Dr. Rainer Frank
Sophia Hoffmeister
030 318685-922
Bitte informieren Sie sich auch über unsere Datenschutzhinweise zum FS-PP Hinweisgebersystem.
