Squire Patton Boggs (US) LLP vertritt als internationale wirtschaftsberatende Anwaltssozietät eine klare Position für die unbedingte Einhaltung von Gesetzen und Regeln im geschäftlichen Verkehr und gegen jede Art von Regelverletzung. Squire Patton Boggs (US) LLP hat deshalb ein Compliance Management System eingerichtet. Dazu gehören eine Compliance-Meldestelle und ein Hinweisgebersystem.

Das Hinweisgebersystem sowie die Erfüllung der Aufgaben, Rechte und Pflichten einer Compliance-Meldestelle im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes wurden in Deutschland auf FS-PP Berlin übertragen. 

Aufgaben der Meldestelle

Rechtsanwalt Dr. Auffermann nimmt auf vertraulichem Weg Hinweise auf Korruption, wirtschaftskriminelle Handlungen oder auf andere Rechtsverletzungen nach § 2 HinSchG entgegen. Sollte eine Hinweisperson eine weibliche Ansprechpartnerin wünschen, wird ihr Hinweis von Rechtsanwältin Sophia Hoffmeister bearbeitet. Der Meldekanal steht sowohl den Beschäftigten als auch den Vertragspartnern von Squire Patton Boggs offen.

Nach Eingang eines Hinweises führt die interne Meldestelle das Verfahren gemäß § 17 HinSchG durch und ergreift die gebotenen Folgemaßnahmen gemäß § 18 HinSchG. Hinweispersonen erhalten binnen 7 Tagen eine Eingangsbestätigung und innerhalb von 3 Monaten auch eine inhaltliche Rückmeldung.

Einzelheiten 

Für Personen, die mit den Rechtsanwälten der Meldestelle Kontakt aufnehmen möchten, sind eine gesonderte Telefonnummer und Mailadresse eingerichtet worden (siehe unten unter ‚Kontakt‘). Ein persönliches Gespräch ist nach Terminvereinbarung möglich. Eine Kontaktaufnahme ist auch über das FS-PP BKMS®-System möglich, das unten erläutert wird.

Die Kontaktaufnahme ist für eine noch unentschlossene Hinweisperson risikolos. Sie/er kann sich auch danach noch entscheiden, dass die Meldestelle Stillschweigen bewahren oder einen Hinweis nur anonymisiert weiterverarbeiten soll.

Die Rechtsanwälte von FS-PP Berlin sind Beauftragte von Squire Patton Boggs (US) LLP. Sie dürfen niemals einen Rechtsrat erteilen, der den Interessen des Auftraggebers zuwiderläuft. Sie sind jedoch beauftragt, Hinweispersonen das aufgrund ihrer Informationen einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern.

Besonders geschützte Kontaktaufnahme über das FS-PP BKMS® System

Hinweispersonen haben auch die Möglichkeit, über das FS-PP BKMS® System Kontakt zur Meldestelle von Squire Patton Boggs (US) LLP aufzunehmen. Das BKMS® System ist ein bei vielen großen Unternehmen und Organisationen und auch Polizeibehörden erprobtes und eingesetztes internetbasiertes Meldesystem, das in bestmöglicher Weise gesichert ist und die Rückverfolgbarkeit von Meldungen ausschließt. 

Hier finden Sie eine genauere Darstellung und den Link zum FS-PP BKMS® System

Das FS-PP BKMS® System gibt Hinweispersonen die Möglichkeit, sich einen geschützten Postkasten einzurichten, über den mit der Meldestelle sicher kommuniziert werden kann, ohne dass die Hinweisperson ihre Identität preisgeben muss.

Hinweispersonen können sich alternativ an eine externe staatliche Meldestelle nach §§ 19 f. HinSchG wenden. Informationen zur externen staatlichen Meldestelle finden Sie hier.

Kontakt

Dr. Niklas Auffermann
Sophia Hoffmeister
0049 30 318 685 933

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