Evidia GmbH und die zur Gruppe gehörenden Einheiten - Evidia Germany - verpflichten sich zu Integrität und Transparenz. Sie dulden ausnahmslos keine Korruption, keine sonstigen Erscheinungsformen der Wirtschaftskriminalität und treten auch sonst jeglicher Form von Rechtsverletzung entschieden entgegen. Die Bestellung eines externen Vertrauensanwalts (Ombudsperson) ist Bestandteil des installierten Compliance-Management-Systems, mit dem Evidia Germany Rechts- und Regelverstöße in der Unternehmensgruppe vermeiden, erkennen und sanktionieren und sich darüber hinaus vor Rechtsverletzungen durch Dritte schützen wollen.

Aufgaben des Vertrauensanwalts

Als Vertrauensanwalt ist Rechtsanwalt Dr. Frank Ansprechpartner für interne und externe Hinweispersonen, d. h. sowohl Beschäftigte als auch Vertragspartner , die auf vertraulichem Weg Hinweise auf Korruption, wirtschaftskriminelle Handlungen und andere Rechts- und Regelverstöße geben können. Dazu gehören auch persönliche Rechtsverletzungen im beruflichen Umfeld.

Der Aufgabenkreis des Vertrauensanwalts ist beschränkt auf die Entgegennahme von Hinweisen auf Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und sonstige Rechts- und Regelverletzungen.

Beschwerden von Patienten, die sich auf Untersuchungen oder Behandlungen beziehen, nimmt der Vertrauensanwalt nicht entgegen.

Der Vertrauensanwalt und alle Mitarbeiter der Anwaltskanzlei FS-PP Berlin unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht. Der Vertrauensanwalt gibt Informationen nur dann an den die Leiterin des Bereichs Compliance bei der Evidia GmbH weiter, wenn die Hinweisperson ausdrücklich ihr Einverständnis hierzu erklärt hat. Die Weiterleitung kann anonymisiert erfolgen; der Vertrauensanwalt schützt dann die Identität der Hinweisperson.

Beschäftigten  steht der Vertrauensanwalt auch zur Beantwortung von Fragen über richtiges und regelgerechtes Verhalten zur Verfügung, wenn dies vertraulich geschehen soll.

Hinweispersonen und Beschäftigte , die sich mit Fragen an den Vertrauensanwalt wenden, können selbst entscheiden, ob sie im Falle einer Weitergabe anonym bleiben möchten. 

Einzelheiten

Für Personen, die mit Rechtsanwalt Dr. Frank als Vertrauensanwalt Kontakt aufnehmen möchten, sind eine gesonderte Telefonnummer und Mailadresse eingerichtet worden; außerdem steht mit dem FS-PP BKMS® System ein besonders gesicherter Kommunikationsweg zur Verfügung (siehe unten Kontakt). Auch außerhalb der Geschäftszeiten eingehende Hinweise werden zeitnah aufgenommen. Ein persönliches Gespräch mit dem Vertrauensanwalt ist nach Terminvereinbarung möglich.

Die Kontaktaufnahme zum Vertrauensanwalt ist für eine noch unentschlossene Hinweisperson risikolos. Er/Sie kann sich auch danach noch entscheiden, dass der Vertrauensanwalt Stillschweigen bewahren oder einen Hinweis nur anonymisiert weitergeben soll.

Hinweispersonen erhalten nicht nur unverzüglich eine Eingangsbestätigung, sondern vor Ablauf von spätestens drei Monaten auch eine inhaltliche Rückmeldung, was auf ihren Hinweis veranlasst wurde und was das Ergebnis ist.

Dr. Frank ist als Vertrauensanwalt von Evidia GmbH beauftragt. Er darf keinen Rechtsrat erteilen, der den Interessen des Auftraggeber zuwiderläuft. Er ist aber beauftragt, Hinweispersonen das auf ihre Informationen hin einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern.

Kontakt

Dr. Rainer Frank
030 318685-933

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Informationen und Link zum FS-PP BKMS® System für besonders gesicherte Meldungen

Bitte informieren Sie sich auch über unsere Datenschutzhinweise zum FS-PP Hinweisgebersystem.

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