Die Stadtwerke Erfurt Gruppe tritt jeder Form von Korruption, Fraud (z. B. Diebstahl, Unterschlagung, Betrug und Untreue), sonstigen Erscheinungsformen der Wirtschaftskriminalität und jeglicher Form von Gesetzesverstößen (z. B. gegen das Wettberwerbs- und Kartellrecht) entschieden entgegen. Die Bestellung der externen Vertrauensanwälte ist Bestandteil des Compliance Management Systems, mit dem die Stadtwerke Erfurt Gruppe Rechtsverstöße im Unternehmenskontext vermeiden, identifizieren und sanktionieren möchten.

Aufgaben der Vertrauensanwälte

Die Vertrauensanwälte sind für die Beschäftigten der Stadtwerke Erfurt Gruppe und Geschäftspartner bestellt, die auf vertraulichem Wege Hinweise auf Verstöße gegen die Verhaltensgrundsätze der SWE Gruppe, insbesondere auf Korruption, Fraud, wirtschaftskriminelle Handlungen oder auf andere schwerwiegende Rechtsverletzungen geben können. Dazu können Hinweise auf Schwarzarbeit oder Geldwäsche ebenso gehören wie auf die Verletzung von Vorschriften des Umwelt-, Arbeits-, oder Daten- und Informationsschutzes.

Wer in gutem Glauben einen Hinweis auf eine Verdachtslage gibt, wird deshalb keine Benachteiligung erfahren.

Die Beauftragung der Vertrauensanwälte gilt für alle Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe. Hierzu zählen die folgenden Unternehmen:

  • Arena Erfurt GmbH
  • Bsys Mitteldeutsche Beratungs- und Systemhaus GmbH
  • Bundesgartenschau Erfurt 2021 gemeinnützige GmbH
  • B & R Bioverwertung & Recycling GmbH
  • GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH
  • Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega)
  • Erfurter Verkehrsbetrieb AG
  • SWE Bäder GmbH
  • SWE Energie GmbH
  • SWE Erneuerbare Energien GmbH
  • SWE Netz GmbH
  • SWE Parken GmbH
  • SWE Service GmbH
  • SWE Stadtwerke Erfurt GmbH
  • SWE Stadtwirtschaft GmbH
  • Thüwa ThüringenWasser GmbH
  • TUS Thüringer UmweltService GmbH

Beschäftigte der Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe sowie Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner können Hinweise auf Rechtsverstöße direkt an die Vertrauensanwälte melden – sicher und anwaltsvertraulich.

Der Aufgabenkreis der Vertrauensanwälte ist beschränkt auf die Entgegennahme von Hinweisen auf Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und sonstige Rechts- oder Regelverletzungen von Gewicht. Die Vertrauensanwälte sind keine allgemeine Beschwerdestelle für Beschäftigte, Geschäftspartner oder Kunden.

Die Vertrauensanwälte sind auch beauftragt und befugt, Beschäftigten der Unternehmen der Sadtwerke Erfurt Gruppe Auskünfte in die Compliance betreffenden Fragen zu erteilen, wenn das unter der besonderen Vertraulichkeit der Vertrauensanwälte geschehen soll.

Einzelheiten

Für Personen, die mit Rechtsanwalt Dr. Frank oder Rechtsanwältin Dr. Wolf als Vertrauensanwälte der Stadtwerke Erfurt Gruppe Kontakt aufnehmen möchten, sind eine besondere Mailadresse eingerichtet und eine gesonderte Telefonnummer geschaltet. Außerhalb der Geschäftszeiten des Anwaltsbüros wird ein Anrufbeantworter Nachrichten aufnehmen. Die Vertrauensanwälte werden sich dann unverzüglich melden.

guetesiegel bkms

Hinweise können auch über das BKMS® System übermittelt werden.
Siehe dazu die Hinweise weiter unten.

Nur wenn eine Hinweisperson es ausdrücklich gestattet, werden die Vertrauensanwälte die Informationen an das Unternehmen weitergeben. Wenn eine Hinweisgeberin oder ein Hinweisgeber es wünscht, wird ihr / sein Name nicht genannt, sondern der Vorgang anonymisiert berichtet werden.

Hinweispersonen erhalten zu gegebener Zeit ein Feedback, wie ihre Eingabe bewertet und was darauf veranlasst wurde.

Die Kontaktaufnahme zu den Vertrauensanwälten ist für eine noch unentschlossene Hinweisperson risikolos. Sie/er kann sich auch danach noch entscheiden, dass die Vertrauensanwälte Stillschweigen bewahren sollen.

Die Vertrauensanwälte sind Beauftragte der SWE Stadtwerke Erfurt GmbH. Sie dürfen niemals einer Hinweisperson einen Rechtsrat erteilen, der den Interessen der SWE Stadtwerke Erfurt GmbH oder den Interessen der einbezogenen Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe zuwiderläuft. Sie sind aber beauftragt, Hinweispersonen das auf ihre Informationen einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern.

Besonders geschützte Kontaktaufnahme über das FS-PP BKMS® System

Hinweispersonen haben auch die Möglichkeit, über das BKMS® System Kontakt zu den Vertrauensanwälten aufzunehmen. Das BKMS® System ist ein bei vielen großen Unternehmen und Organisationen und auch Polizeibehörden erprobtes und eingesetztes internetbasiertes Meldesystem, das in bestmöglicher Weise gesichert ist und die Rückverfolgbarkeit von Meldungen ausschließt. Das FS-PP BKMS® System gewährleistet höchste Sicherheit für Hinweispersonen.

Hier finden Sie eine Darstellung des Grundprinzips und der Funktionsweise des BKMS® System.

Das FS-PP BKMS® System gibt Hinweispersonen die Möglichkeit, sich einen geschützten Postkasten einzurichten, über den mit den Vertrauensanwälten sicher kommuniziert werden kann, ohne dass die Hinweisperson ihre Identität preisgeben muss. Meldungen im FS-PP BKMS® System sind nicht rückverfolgbar.

Link zum FS-PP BKMS® System für besonders gesicherte Meldungen

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Kontakt

Dr. Rainer Frank, Dr. Anne-Katrin Wolf
030 31 86 85 918
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Portraet Dr Rainer Frank und Dr Anne Katrin Wolf