Das GKM tritt jeder Form von Korruption, sonstigen Erscheinungsformen der Wirtschaftskriminalität und jeglicher Form von Gesetzesverstößen entschieden entgegen. Die Bestellung der externen Vertrauensanwälte ist Bestandteil des Compliance-Management-Systems.

Aufgaben der Vertrauensanwälte

Die Vertrauensanwälte sind Ansprechpartner für die Beschäftigten des GKM, wenn diese auf vertraulichem Wege Hinweise auf Verstöße gegen bindende Rechtsvorschriften, die internen Richtlinien des Unternehmens, insbesondere Hinweise auf Korruption, andere wirtschaftskriminelle Handlungen oder auf andere schwerwiegende Rechtsverletzungen geben können.

Das gilt auch für Hinweise auf persönliche Rechtsverletzungen im beruflichen Umfeld.

Grundlage der Tätigkeit der Vertrauensanwälte ist die Betriebsvereinbarung Nr. 2 / 2020, in der das Verfahren und die Rechte von Hinweispersonen und Betroffenen geregelt sind.

Wer in gutem Glauben einen Hinweis auf eine Verdachtslage gibt, wird deswegen keine Benachteiligung erfahren.

Der Aufgabenkreis der Vertrauensanwälte ist beschränkt auf die Entgegennahme von Hinweisen auf Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und sonstige schwerwiegende Rechts- oder Regelverletzungen. Die Vertrauensanwälte sind jedoch keine allgemeine Beschwerdestelle für Beschäftigte oder Geschäftspartner des GKM.

Die Vertrauensanwälte sind auch beauftragt und befugt, Beschäftigten des GKM Auskünfte in Compliance betreffenden Fragen zu erteilen, wenn das unter Wahrung der besonderen Vertraulichkeit geschehen soll.

Einzelheiten

Für Personen, die Kontakt zu Rechtsanwalt Dr. Frank oder Rechtsanwältin Dr. Lo Re als Vertrauensanwälte aufnehmen möchten, ist eine besondere Mailadresse eingerichtet und eine gesonderte Telefonnummer geschaltet. Außerhalb der Geschäftszeiten des Anwaltsbüros wird ein Anrufbeantworter Nachrichten aufnehmen. Die Vertrauensanwälte werden sich dann unverzüglich melden.

In der Regel wird am Anfang eine telefonischeKontaktaufnahme durch eine Hinweisperson stehen (oder eine Kontaktaufnahme per E-Mail). Schon hier kann eine erste Klärung der möglichen Bedeutung eines Hinweises erfolgen.

Der telefonischen Kontaktaufnahme wird sich in geeigneten Fällen ein persönliches Gespräch der Hinweisperson mit dem Vertrauensanwalt anschließen. Nur dann, wenn die Hinweisperson das ausdrücklich gestattet, wird der Vertrauensanwalt die Informationen an das GKM weitergeben. Wenn eine Hinweisperson das nicht wünscht, wird ihr Name nicht genannt. Hinweise können jederzeit auch über das GKM-Meldeportal übermittelt werden.

Hinweispersonen erhalten immer eine Eingangsbestätigung, eine Nachricht über die Weiterleitung des Hinweises und zu gegebener Zeit ein Feedback, wie ihre Eingabe bewertet und was darauf veranlasst wurde.

Die Kontaktaufnahme zu den Vertrauensanwälten ist für eine noch unentschlossene Hinweisperson risikolos. Die Hinweisperson kann sich auch danach noch entscheiden, dass die Vertrauensanwälte Stillschweigen bewahren sollen.

Rechtsanwalt Dr. Frank und Rechtsanwältin Dr. Lo Re sind als Vertrauensanwälte Beauftragte des GKM und dürfen deshalb niemals einer Hinweisperson einen Rechtsrat erteilen, der im Widerspruch zu den Interessen des GKM steht. Sie sind aber beauftragt, Hinweispersonen das auf ihre Informationen einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern. 

Besonders geschützte Kontaktaufnahme über das GKM-Meldeportal

Hinweispersonen haben auch die Möglichkeit, über das GKM-Meldeportal Kontakt zu den Vertrauensanwälten aufzunehmen. Das GKM-Meldeportal  ist ein bei vielen großen Unternehmen und Organisationen und auch Polizeibehörden erprobtes und eingesetztes internetbasiertes Meldesystem, das in bestmöglicher Weise gesichert ist und die Rückverfolgbarkeit von Meldungen ausschließt. Das GKM-Meldeportal gewährleistet deshalb höchste Sicherheit für Hinweispersonen.

Das GKM-Meldeportal gibt Hinweispersonen die Möglichkeit, sich einen geschützten Postkasten einzurichten, über den mit den Vertrauensanwälten sicher kommuniziert werden kann, ohne dass die Hinweisperson ihre Identität preisgeben muss. Meldungen im GKM-Meldeportal sind nicht rückverfolgbar.

guetesiegel gkm

Link zum GKM-Meldeportal für besonders gesicherte Meldungen

 Kontakt

Dr. Rainer Frank
Dr. Leonie Lo Re
030 318685-929

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 Bitte informieren Sie sich auch über unsere Datenschutzhinweise zum FS-PP Hinweisgebersystem.

Portrait Dr Rainer Frank small Portrait Dr Leonie von Holtzendorff small