Die WEMAS Holding GmbH, WEMAS Baseplates GmbH, WEMAS Absperrtechnik GmbH und Landwehr GmbH verpflichten sich zu Integrität und Transparenz. Sie duldet ausnahmslos keine Korruption und tritt dieser in jedweder Form wie Betrug, allen sonstigen Erscheinungsformen der Wirtschaftskriminalität und jeglicher Form von Rechtsverletzung entschieden entgegen. Die Bestellung eines externen Vertrauensanwalts (Ombudsperson) ist Bestandteil des installierten integrativen Compliance-Management-Systems, mit dem die WEMAS Unternehmensgruppe Rechts- und Regelverstöße  vermeiden, erkennen und sanktionieren und sich darüber hinaus vor Rechtsverletzungen durch Dritte schützen will.

Aufgaben der Ombudsperson

Als Ombudspersonist Rechtsanwalt Dr. Frank Ansprechpartner für interne und externe Hinweispersonen, d. h. sowohl Beschäftigte als auch Vertragspartner der WEMAS Holding GmbH, WEMAS Baseplates GmbH, WEMAS Absperrtechnik GmbH und Landwehr GmbH, die auf vertraulichem Weg Hinweise auf Korruption, wirtschaftskriminelle Handlungen und andere Rechts- und Regelverstöße gegen gesetzliche Vorgaben oder das interne Regelwerk der WEMAS Unternehmensgruppe geben können. Dazu gehören auch persönliche Rechtsverletzungen im beruflichen Umfeld.

Der Aufgabenkreis der Ombudsperson ist beschränkt auf die Entgegennahme von Hinweisen auf Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und sonstige Rechts- und Regelverletzungen.

Die Ombudsperson ist keine allgemeine Beschwerdestelle für Beschäftigte, Vertragspartner..

Die Ombudsperson  und alle Mitarbeiter der Anwaltskanzlei FS-PP Berlin unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht. Der Vertrauensanwalt gibt Informationen nur dann an WEMAS Holding GmbH weiter, wenn die Hinweisperson ausdrücklich ihr Einverständnis hierzu erklärt hat. Die Weiterleitung kann anonymisiert erfolgen; der Vertrauensanwalt schützt dann die Identität der Hinweisperson.

Beschäftigten der WEMAS Unternehmensgruppe steht die Ombudsperson auch zur Beantwortung von Fragen über richtiges und regelgerechtes Verhalten zur Verfügung, wenn dies vertraulich geschehen soll.

Hinweispersonen und Beschäftigte, die sich mit Fragen an die Ombudsperson wenden, können selbst entscheiden, ob sie im Falle einer Weitergabe anonym bleiben möchten. 

Einzelheiten

Für Personen, die mit Rechtsanwalt Dr. Frank als Ombudsperson Kontakt aufnehmen möchten, sind eine gesonderte Telefonnummer und Mailadresse eingerichtet worden (siehe unten Kontakt). Auch außerhalb der Geschäftszeiten eingehende Hinweise werden zeitnah aufgenommen. Ein persönliches Gespräch mit der Ombudsperson ist nach Terminvereinbarung möglich.

Die Kontaktaufnahme zur Ombudsperson ist für eine noch unentschlossene Hinweisperson risikolos. Er/Sie kann sich auch danach noch entscheiden, dass die Ombudsperson  Stillschweigen bewahren oder einen Hinweis nur anonymisiert weitergeben soll.

Hinweispersonen erhalten nicht nur unverzüglich eine Eingangsbestätigung, sondern vor Ablauf von spätestens drei Monaten auch eine inhaltliche Rückmeldung, was auf ihren Hinweis veranlasst wurde und was das Ergebnis ist.

Dr. Frank ist als Ombudsperson von der WEMAS Holding GmbH beauftragt. Er darf keinen Rechtsrat erteilen, der den Interessen des Auftraggebers zuwiderläuft. Er ist aber beauftragt, Hinweispersonen das auf ihre Informationen hin einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern. 

Kontakt

Dr. Rainer Frank
030 318685-933

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Bitte informieren Sie sich auch über unsere Datenschutzhinweise zum FS-PP Hinweisgebersystem.

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