Rosneft Deutschland GmbH und RN Refining and Marketing GmbH treten jeder Form von Korruption, Fraud, sonstigen Erscheinungsformen der Wirtschaftskriminalität und jeglicher Form von Gesetzesverstößen entschieden entgegen. Die Bestellung der externen anwaltlichen Ombudsperson ist Bestandteil des Compliance Management Systems der Unternehmen.

Aufgaben der Ombudsperson

Die Ombudsperson ist für die Beschäftigten der Unternehmen und Geschäftspartner bestellt, wenn diese auf vertraulichem Wege Hinweise auf Verstöße gegen die Verhaltensgrundsätze der Unternehmen, insbesondere auf Korruption, Fraud, wirtschaftskriminelle Handlungen oder auf andere schwerwiegende Rechtsverletzungen geben können.  

Wer in gutem Glauben einen Hinweis auf eine Verdachtslage gibt, wird deshalb keine Benachteiligung erfahren. 

Beschäftigte der Unternehmen und Geschäftspartner können Hinweise auf Rechtsverstöße direkt an die Ombudsperson melden – sicher und anwaltsvertraulich. 

Der Aufgabenkreis der Ombudsperson ist beschränkt auf die Entgegennahme von Hinweisen auf Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und sonstige Rechts- oder Regelverletzungen von Gewicht. Die Ombudsperson ist keine allgemeine Beschwerdestelle für Beschäftigte oder Geschäftspartner.

Die Ombudsperson ist auch beauftragt und befugt, Beschäftigten der Unternehmen Auskünfte in die Compliance betreffenden Fragen zu erteilen, wenn das unter der besonderen Vertraulichkeit der Ombudsperson geschehen soll.

Einzelheiten

Für Personen, die Kontakt zu Rechtsanwalt Dr. Frank als Ombudsperson aufnehmen möchten, sind eine besondere Mailadresse eingerichtet und eine gesonderte Telefonnummer geschaltet. Außerhalb der Geschäftszeiten des Anwaltsbüros wird ein Anrufbeantworter Nachrichten aufnehmen. Die Ombudsperson wird sich dann unverzüglich melden.

Hinweise können jederzeit auch über das FS-PP BKMS® System übermittelt werden.
Siehe dazu die Hinweise weiter unten.

Nur wenn eine Hinweisperson es ausdrücklich gestattet, werden die Informationen an das Unternehmen weitergeben. Wenn eine Hinweisperson es wünscht, wird ihr Name nicht genannt, sondern der Vorgang anonymisiert berichtet werden.

Hinweispersonen erhalten zu gegebener Zeit ein Feedback, wie ihre Eingabe bewertet und was darauf veranlasst wurde.

Die Kontaktaufnahme zur Ombudsperson ist für eine noch unentschlossene Hinweisperson risikolos. Sie/er kann sich auch danach noch entscheiden, dass die Ombudsperson Stillschweigen bewahren soll.

Rechtsanwalt Dr. Frank ist als Ombudsperson Beauftragter von Rosneft Deutschland GmbH und RN Refining and Marketing GmbH und darf deshalb niemals einer Hinweisperson einen Rechtsrat erteilen, der den Interessen von Rosneft Deutschland GmbH und RN Refining and Marketing GmbH zuwiderläuft. Er ist aber beauftragt, Hinweispersonen das auf ihre Informationen einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern.

Besonders geschützte Kontaktaufnahme über das FS-PP BKMS® System

Hinweispersonen haben auch die Möglichkeit, über das FS-PP BKMS® System Kontakt zu den Vertrauensanwälten aufzunehmen. Das BKMS® System ist ein bei vielen großen Unternehmen und Organisationen und auch Polizeibehörden erprobtes und eingesetztes internetbasiertes Meldesystem, das in bestmöglicher Weise gesichert ist und die Rückverfolgbarkeit von Meldungen ausschließt. Das FS-PP BKMS® System gewährleistet höchste Sicherheit für Hinweispersonen.

Hier finden Sie eine Darstellung des Grundprinzips und der Funktionsweise des BKMS® System.

Das FS-PP BKMS® System gibt Hinweispersonen die Möglichkeit, sich einen geschützten Postkasten einzurichten, über den mit den Vertrauensanwälten sicher kommuniziert werden kann, ohne dass die Hinweisperson ihre Identität preisgeben muss. Meldungen im FS-PP BKMS® System sind nicht rückverfolgbar.

Link zum FS-PP BKMS® System für besonders gesicherte Meldungen

guetesiegel bkms

 Kontakt

Dr. Rainer Frank
0049 30 31 86 85 926
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