Die Ausgangslage kritisch betrachtet

Der externe anwaltliche Ombudsmann / Vertrauensanwalt kann bei entsprechend sorgfältiger Vertragsgestaltung vermittels anwaltlicher Schweigepflicht und Beschlagnahmefreiheit den Schutz von Hinweispersonen vor ungewollter Identifikation sicherstellen. Rückfragen und auch ein Feedback sind möglich, weil die Hinweispersonen regelmäßig ihre Identität und Erreichbarkeit gegenüber Ombudsmann / Vertrauensanwalt offenlegen. Dieser ist dann die Firewall zum Schutz der Hinweisperson.

Seit einer Entscheidung des Landgerichts Bochum 2016 ist in die Diskussion geraten, ob der Schutz der Identität von Hinweispersonen durch anwaltliche Ombudsleute / Vertrauensanwälte möglicherweise Grenzen hat. Wir teilen diese Bedenken zwar nicht und haben dazu auch unsere Meinung veröffentlicht (Frank, Vogel: Beschlagnahmefreiheit für Unterlagen anwaltlicher Compliance-Ombudspersonen, NStZ 2017, 313). Aber wir sehen die Diskussion und erkennen, dass sie bei potentiellen Hinweisgebern Zweifel wecken mag, ob sie wirklich auf den Schutz des Anwaltsgeheimnisses vertrauen können.

Das BKMS® System bei FS-PP Berlin schützt Hinweispersonen zuverlässig

Wir haben uns entschieden, bereits diese Diskussion zum Anlass zu nehmen, das von uns angebotene Hinweisgebersystem weiter zu verbessern, indem wir potentiellen Hinweispersonen die Möglichkeit geben, schon mit dem externen anwaltlichen Ombudsmann / Vertrauensanwalt auf gesichertem Wege zu kommunizieren und Mitteilungen und Dokumente der Hinweisperson und auch Dokumente aus der Hinweisbearbeitung vollständig sicher zu speichern. Die Lösung ist das BKMS® System der Business Keeper AG bei FS-PP Berlin. Es ermöglicht Hinweispersonen nicht nur die vertrauliche, sondern sogar die anonyme Kommunikation mit dem Ombudsmann / Vertrauensanwalt.

Das BKMS® System bildet so die erste Firewall zwischen Hinweisperson und Ombudsmann / Vertrauensanwalt. Das Anwaltsgeheimnis ist die zweite Firewall und steht zwischen Ombudsmann /Vertrauensanwalt und Auftraggeber und Dritten.

Eine nähere Darstellung der Funktionsweise des BKMS® Systems finden Sie hier.

Ausgestaltungsformen des BKMS® Systems bei FS-PP Berlin

Das BKMS® System steht bei FS-PP Berlin seit 2018 zur Verfügung . Auftraggeber von Anwaltsdienstleistungen des Ombudsmanns / Vertrauensanwalts können zwischen verschiedenen Ausgestaltungsformen wählen. Die erste Form ist ein standardisierter Zugang zum vorgehaltenen BKMS® System, der den sicheren Kommunikationsweg des BKMS® Systems schafft. In der zweiten Variante erfolgt zusätzlich eine auftraggeberspezifische Ausgestaltung der Oberfläche und des Hinweisablaufs einschließlich spezifischer Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten.

Die Auftraggeber Scout24 AG, Messe Berlin GmbH, LEAG Lausitzer Energie AG machen von dem neuen Angebot von FS-PP Berlin bereits Gebrauch.

Auskünfte: Dr. Rainer Frank